Règlements du concours

Qui peut participer.

Les soumissions doivent être en anglais et/ou en français. Les employés d'Energy Creates Inc., les membres du jury et leurs familles immédiates ne sont pas admissibles. Une œuvre déjà publiée peut être soumise si elle n'a pas été publiée, présentée ou diffusée publiquement par un éditeur ou un média indépendant. Le partage sur un blogue personnel ou les médias sociaux ne disqualifie pas une œuvre.

Ce que vous conservez, ce que vous accordez.

Les participants garantissent que l'œuvre qu'ils soumettent est une œuvre originale et inédite rédigée par eux et qu'ils en détiennent tous les droits. Les participants indemniseront et dégageront de toute responsabilité Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées pour toute perte, tout dommage, tout coût ou toute autre dépense découlant d'une violation de cette garantie.

Participants soumettant une candidature à la bourse

En soumettant leur œuvre, chaque participant accorde à Energy Creates Inc. les licences suivantes, à titre gratuit et irrévocablement :

• Le droit de traduire un extrait de l'œuvre (pas plus de 15 % de sa longueur totale).
• Le droit non exclusif de reproduire et de publier un extrait (pas plus de 15 %) sur les sites Web et les plateformes contrôlés ou autorisés par Energy Creates Inc., dans la langue originale et en traduction.

Finalistes et lauréat·e·s

En acceptant une bourse, les lauréat·e·s et les finalistes accordent à Energy Creates Inc., pour toute la durée de tous les droits :

• Le droit de traduire l'œuvre.
• Le droit de reproduire et de publier l'œuvre dans tous les formats, sur les sites Web et les plateformes contrôlés ou autorisés par Energy Creates Inc., ainsi que sur tout futur produit dérivé, dans la langue originale et en traduction.
• Le droit de réaliser des enregistrements audio ou vidéo de l'œuvre, par toute technologie existante ou future, et de distribuer et diffuser des lectures, reproductions ou représentations de l'œuvre en langue originale ou en traduction, dans les médias imprimés ou de diffusion et sur les sites Web et plateformes contrôlés ou autorisés par Energy Creates Inc.
• Le droit de modifier, d'abréger ou d'extraire l'œuvre à des fins de publication ou de diffusion. Le participant sera consulté si des modifications importantes s'avèrent nécessaires.

Ces licences sont accordées pour tous les territoires du monde (sauf accord contraire), sont exclusives pendant un an à compter de la date d'acceptation de la bourse, et non exclusives par la suite. Les lauréat·e·s et les finalistes, les personnes qui les accompagnent, ainsi que les parents ou tuteurs des mineur·e·s, acceptent que leur nom et leur image (photographie, voix) soient utilisés à des fins publicitaires liées au concours, sans frais. Les licences comprennent le droit pour Energy Creates Inc. d'accorder des sous-licences pour l'exercice de ces droits.

Ce que vous pouvez soumettre.

Choisissez le format qui vous permet de dire ce que vous voulez dire. Une soumission par personne. Les soumissions dépassant la limite de longueur sont disqualifiées.

Le thème.

Chaque soumission doit être une œuvre artistique originale portant sur le thème du secteur énergétique canadien.

Le processus de soumission.

Avant de créer leur soumission, les participants sont invités à regarder le documentaire de cette année et à réussir le quiz basé sur le contenu du documentaire. La note de passage est de 70 % ou plus.

Toutes les soumissions doivent :

• Être soumises en créant un compte sur energycreates.com et en passant par le portail du concours de bourses.
• Comporter le consentement parental ou celui d'un tuteur, pour les soumissions de mineur·e·s.
• Être soumises de façon anonyme : le nom du participant ne doit apparaître nulle part sur l'œuvre elle-même.
• Être rédigées dans une police et une taille de caractères lisibles, pour les œuvres écrites.
• Être en format .mp3 pour les œuvres audio ou en format .mp4 pour les œuvres audiovisuelles.
• Être en format .jpg pour les œuvres visuelles.

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre contenu en ligne, veuillez communiquer avec l'équipe du concours par courriel à [email protected].

Restrictions

• Toutes les soumissions sont définitives. Aucune modification ni substitution n'est permise.
• Les manuscrits écrits à la main, les textes envoyés par télécopieur, les enveloppes ou colis postaux et les soumissions par courriel ne seront pas acceptés.
• Les soumissions ne seront pas retournées. Aucune rétroaction ni commentaire éditorial ne sera fourni.

Toute communication avec les membres du jury concernant ce concours entraînera la disqualification du participant, car cela compromet le processus d'évaluation à l'aveugle.

Date limite de soumission

La date limite du cycle en cours est affichée sur energycreates.com et dans le portail de soumission. Energy Creates Inc. peut modifier la date limite en tout temps. Toutes les œuvres doivent être soumises au plus tard à l'heure de clôture le jour de la date limite.

Anonyme, expert, définitif.

Les œuvres sont jugées de façon anonyme. Les lauréat·e·s sont sélectionné·e·s par consensus d'un jury d'expert·e·s, à la discrétion exclusive des membres du jury.

Seule l'œuvre soumise est prise en compte par les jurés. Les autres documents, images ou diagrammes ne sont pas admissibles à l'évaluation. Les jurés sont choisis par Energy Creates Inc. à sa seule discrétion. Toutes les décisions du jury sont définitives, sous réserve du respect des critères d'admissibilité.

Le prix.

Jusqu'à 5 bourses peuvent être remportées dans le cadre du concours, dont au plus 1 peut être accordée à un non-résident du Canada.

Chaque lauréat·e reçoit chaque année un montant égal à ses frais de scolarité dans un programme admissible et aux autres frais obligatoires pour chaque année de son programme d'études, jusqu'à un maximum cumulatif de 100 000,00 $ CAD (la « Bourse »). Ce montant peut comprendre le remboursement de toute année déjà complétée dans un programme admissible, sur présentation d'une preuve de paiement.

Le ou la lauréat·e doit fournir à Energy Creates Inc. ou à son administrateur de bourse désigné un document émanant de son programme admissible attestant la preuve des frais de scolarité dus et de l'inscription au programme. Les participants conservent la propriété de leurs œuvres, bien que les droits de reproduction et de distribution publique soient limités par les licences accordées ci-dessus.

La bourse n'est pas transférable et ne comprend que ce qui est expressément mentionné dans ces règlements. Si, pour quelque raison que ce soit, le ou la lauréat·e est dans l'impossibilité d'utiliser la bourse en tout ou en partie, ou refuse de l'accepter, la bourse ou la portion concernée est confisquée sans compensation. Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées, administrateurs, dirigeants et employés sont dégagés de toute obligation envers ce lauréat ou cette lauréate.

Pour être proclamés lauréat·e·s ou finalistes, les participants doivent satisfaire à toutes les conditions et à tous les critères d'admissibilité. Les lauréat·e·s et les finalistes, ou dans le cas de mineur·e·s leurs parents ou tuteurs, doivent fournir les renseignements demandés par Energy Creates Inc. et signer une déclaration d'admissibilité dégageant Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées de toute responsabilité pour tout dommage ou perte découlant de la participation au concours ou de l'attribution, de l'acceptation ou de l'utilisation de la bourse.

Le refus d'un·e lauréat·e d'accepter une bourse dégage Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées de toute obligation envers ce lauréat ou cette lauréate.

Règles générales.

Toute fausse déclaration ou tout manquement à l'une des conditions décrites dans ces règlements entraîne une disqualification automatique. Si du plagiat ou une non-conformité est allégué, le jury mènera une enquête raisonnable. Si du plagiat ou une non-conformité est constaté, le participant est disqualifié et devra rembourser les sommes reçues au titre de la bourse. La décision du jury est définitive et ne peut faire l'objet d'un appel.

Energy Creates Inc. et ses administrateurs, dirigeants et employés n'assument aucune responsabilité pour toute perte, tout dommage ou toute blessure, incluant sans s'y limiter : les soumissions perdues, volées, retardées, endommagées, mal acheminées, tardives, détruites, incorrectes, illisibles ou incomplètes; la perte, le vol ou les dommages causés aux logiciels, aux ordinateurs ou aux données téléphoniques, y compris toute atteinte à la vie privée; l'incapacité de toute personne à participer au concours pour quelque raison que ce soit; les dommages causés à l'ordinateur d'une personne à la suite du visionnement ou du téléchargement de tout matériel lié au concours; tout retard ou toute impossibilité d'agir résultant d'un événement hors de leur contrôle; ou les prix perdus, endommagés ou mal acheminés lors de l'expédition.

Les noms, adresses, numéros de téléphone et adresses courriel sont collectés par Energy Creates Inc. et utilisés uniquement aux fins de l'administration du concours. Ces renseignements ne seront utilisés à aucune autre fin sans consentement explicite.

Les candidats peuvent être tenus de fournir à Energy Creates Inc., à sa seule discrétion, une preuve de leur nom, de leur identité et de leur âge. Le défaut de fournir une preuve satisfaisante entraîne une disqualification automatique.

Energy Creates Inc. se réserve le droit de modifier les règlements ou de mettre fin au concours en tout temps, sans aucune responsabilité envers les participants. Toute modification sera publiée sur energycreates.com. La participation au concours implique l'acceptation de ces règlements, qu'Energy Creates Inc. s'engage à appliquer avec soin. Toutes ses décisions sont définitives et ne peuvent faire l'objet d'un appel.

Ce concours est soumis à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales canadiennes applicables. En cas de litige, toutes les réclamations des participants seront traitées devant les tribunaux de Calgary.

Questions fréquentes.